医疗器械技术审评中心大额资金使用管理规定

发布日期

2007-05-08

发文字号

信息分类

部门规章

有效地区

中国

时效性

现行有效

实施日期

2007-05-08

颁发部门

国家食品药品监督管理总局

正文内容

一、为加强和完善中心办公设备等大额采购、资料翻译、维修及建设项目实施过程的监督管理，避免造成经济损失及违纪、违规现象发生，制定本规定。
二、根据医疗器械技术评审中心的实际情况，办公设备等大额采购、资料翻译、维修及建设项目开支在5000元以上的，均按照本规定执行。
三、上述项目的提出，应当由处室负责人写出书面请示，同时应说明项目内容、立项理由、初步预算等情况，按审批程序办理。
四、审批程序：预算20000元以下的项目由中心分管领导审查提出意见，报中心主任审批。预算20000～100000元的项目，由主任办公会讨论同意后报中心主任审批。预算100000元以上的大型项目，由处室写出可行性分析报告后经中心办公会审议后报中心主任审批。
五、项目实施程序
1、市场调研、询价、订货准备：
（1）市场调研、询价比价，按照选优、同质择廉的原则确定供货单位、翻译公司或施工单位。
（2）对于办公设备采购、翻译资料和安装、修缮、大型维修，要求供货单位、翻译公司和施工单位提供正式书面分项报价或预算。
（3）经办人员要认真审核报价或预算，尽最大努力、在保证质量合格的前提下，争取最优惠的价格。
2、签定书面合同：
根据合同法的规定，合同的主要条款应当包括以下几个方面的内容：标的、数量和质量，价款或者酬金，履行期限、地点和方式，违约责任，质量保证及保修期限，以及双方认为需要规定或说明的内容。签约单位及当事人必须具备签订合同的资格。合同中还应当明确某些需有保质期、试用期、维修期的项目应扣留10－20％的款项待相关期限过后再付的约定。
3、履行合同：
应当要求保质、保量、按期履行合同，防止偷工减料，以次充好、名实不符、数量短缺。
4、验收：
到货或完工后，经办人员必需按照合同或说明书规定的数量、质量、性能指标严格进行验收。对于大型的办公设备采购、安装、修缮、维修工程要由中心分管领导、中心办公室、使用处室组成验收小组进行验收，并写出验收报告，签字后存档。
5、付款：
财务部门应严格按照合同付款。领用支票按照中心财务管理办法执行，对于违反规定，不符合审批程序的，财务部门有权拒付。
六、在采购或施工方案确定、合同订立及执行过程中，中心纪检监察员应当参与，并有权查阅有关文件、资料、帐册、单据等书面材料；对项目管理不完善，制度不健全的，有权建议改善和完善；对有章不循、违反制度规定或以权谋私的行为，有权向中心领导报告，要求进行调查处理。
七、对于不按照规定程序办理，收受贿赂，失职渎职盲目签订合同，不认真履行合同，擅自改变合同，或者未签订合同即预付货款，以及为对方担保而被骗、造成重大经济损失的，按照有关规定进行处理。
八、本规定由中心办公室负责解释。
九、本规定自发布之日起实施。