安徽省食品药品监督管理局关于开展视频会议设备巡检工作的通知

发布日期

2014-12-22

发文字号

皖食药监科秘[2014]558号

信息分类

地方性法规和规章

有效地区

安徽省

时效性

现行有效

实施日期

2014-12-22

颁发部门

安徽省食品药品监督管理局

正文内容

安徽省食品药品监督管理局关于开展视频会议设备巡检工作的通知

皖食药监科秘[2014]558号

2014年12月22日

各市食品药品监督管理局：

　　全省食品药品监督管理视频会议系统2012年投入运行以来，总体运行状况良好，在改进机关工作作风、提高监管工作效能和应对处置食品药品安全突发事件等方面发挥了重要作用。为加强视频会议系统管理和维护工作，保障系统稳定运行，决定开展视频会议设备巡检工作。现就有关事项通知如下：

　　一、工作目标
　　掌握设备运行情况，及时发现并排除设备故障，保障系统安全稳定运行；开展现场培训，提高工作人员操作水平和处理设备故障的能力。

　　二、巡检内容
　　（一）检查设备运行情况。检查设备安装位置是否适当，运行状态是否正常，风扇、电源等部件是否存在积尘；设备线路连接是否正常；视频输入、输出、双流输出是否正常；音频输入、输出、麦克风接口是否正常；系统软件是否存在功能缺陷和漏洞，系统参数设置是否正确；遥控器、摄像头等附件是否正常。系统是否能够正常加入会议，会议图像和声音质量是否符合标准等。
　　（二）检查网络畅通情况。检查网络设备运行是否正常，是否专用于视频会议系统，是否交叉接入了其他网络；网络接口、布线、线路连接是否正确；测试网络是否通畅、是否存在丢包和延时过大等现象。
　　（三）现场培训操作人员。
　　培训内容包括：网络接入情况、线路测试和常见故障排除；视频会议相关设备使用、注意事项、故障排除；视频会议终端系统参数设置；设备日常保养和维护等。

　　三、时间安排
　　2014年12月29日至2015年1月8日。具体时间见视频会设备巡检工作安排表（附件1）。

　　四、工作要求
　　（一）本次巡检工作由科大国创软件股份有限公司承担，各市局要安排专人协助配合，督促工程师认真完成巡检内容，如实填写巡检记录单（附件2），确保巡检工作取得实效。
　　（二）对于巡检过程中发现的问题，各市局工作人员要督促巡检工程师逐一解决，现场不能解决的，应在巡检记录单“巡检结果”中特别注明。
　　（三）巡检工作产生的记录表格，各市局工作人员要仔细核对并签字确认。
　　（四）各市局联系人名单请于2014年12月26日前发送至邮箱2104192056@qq.com。省局联系人：程琦；联系电话：0551-62999321。巡检公司联系人：高奎；联系电话：18956031302。

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