关于做好2013年广东省特殊药品流通监控系统升级转换工作的通知

发布日期

2013-11-12

发文字号

食药监办[2013]226号

信息分类

地方性法规和规章

有效地区

广东省

时效性

现行有效

实施日期

2013-11-12

颁发部门

广东省食品药品监督管理局办公室

正文内容

关于做好2013年广东省特殊药品流通监控系统升级转换工作的通知

食药监办[2013]226号

2013年11月12日

各地级以上市食品药品监督管理局（药品监督管理局），顺德区人口和卫生药品监督局

　　按照计划，我局今年9月份开始对“广东省特殊药品流通监控系统”进行升级改造，目前已通过调试。升级后的新系统对功能、操作界面进行了升级优化，为确保新系统能按时正式运行，避免新旧系统转换过程出现纰漏，现就对做好广东省特殊药品流通监控系统升级转换工作提出以下要求，请各市局及时通知辖区内相关企业（麻醉药品和一类精神药品、二类精神药品、蛋白同化制剂和肽类激素经营企业、美沙酮口服溶液配制企业）遵照执行：

　　一、新系统定于2013年12月1日正式启用，原系统将于2013年11月25日起停用，企业用户在11月25日至11月30日期间暂停上报特药系统中的所有数据，各市局和相关企业必须在2013年11月25日前做好转换新系统的相关工作：
　　（一）电子钥匙必须在有效期内，已过期或损坏的尽快与省电子数字证书中心联系补办。
　　（二）企业用户在2013年12月1日首次使用时必须对新系统进行库存初始化的工作，导入实时库存情况。

　　二、在新系统转换过程中请仔细阅读《特药系统功能操作注意事项》（见附件），遇到其他技术问题，请及时与省局联系，联系人及电话：

　　药品生产安全监管处：
　　刘汉江 020-37886934
　　政务服务中心：
　　严寒 020-37886376
　　阳小年 020-37885571

　　附件：特药系统功能操作注意事项

　　1. 请企业在新增往来单位时，先确认对方是网内企业还是网外企业，如果对方是网内企业，在输入单位名称后请先点“查询已有信息”按钮将对方查询出来再确认新增；
　　如果对方确是网内企业而又没有查询出来，请联系工程师020-37885571-8736，如果对方是网外企业，就可自行输入对方企业的相关信息再新增。

　　2. 新系统不能由企业提交新的特药品种，如企业有新的特药品种未能在系统获取的，请联系省局安监处室。
　　Excel导入模块

　　3. 新系统中上传的EXCEL模板有微调，请各企业下载最新模板核对数据内容。注意本系统只支持97-2003格式的EXCEL文档，即.xls后续名的文件。
　　4. 按业务部门要求往来单位模块和报损模块必须上报附件，因此这两个数据记录模块不提供EXCEL导入功能。

　　5. 当企业从别的系统或其它模板复制大批量数据到专用的特药EXCEL模板时，请务必检查别的系统或其它模板的格式和单位是否与专用特药EXCEL模板一致，否则一旦导入数据并生效后就会涉及到众多上下家单位的数据变化而带来不必要的麻烦。
　　建议：若企业从别的系统或模板导入数据的记录比较多时，先可复制1至2条数据到专用的特药EXCEL模板中再导入，观察确认无误后再大量导入

　　6. 当在上传数据或导入过程中出现网络慢、系统响应慢或者什么反应都没有时，请别再次或多次提交，以免造成数据重复；
　　建议：遇到这种情况时可过一段时间再查看一下相应的购进记录或销售记录中是否已有上报的数据。
　　购进登记模块：

　　7. 新增录入功能，对应用于企业在外网企业购进的特药记录登记，录入人员应直接填写供货单位名称，系统后台会自动校验是否为内网单位，如是则系统提示属于内网企业不允许录入而需通过确认方式进行登记；然后操作人员再填写药品本位码获取药品基本信息，最后在填写购进的数据等资料。

　　8. 购进确认功能，是对应用于本企业与内网单位发生购买交易，需等上家内网单位录入销售记录后，本企业的操作员才能看到待确认的记录。确认功能提供单个和批量确认的两种方式。

　　9. 由外网企业卖到内网企业的购进记录，系统默认一天记录生效；网内企业之间的购销记录，需要下家确认后，记录才生效；生效的数据系统自动核算本企业的库存记录，并且记录生效后不允许企业修改和删除操作。
　　销售登记模块

　　10. 新增销售记录，操作员需要先通过购货单位名称模糊获取，如网内单位操作员可以直接获取企业信息，如获取不到购货单位的，由用户去往来单位模块进行新增并审核通过后，才允许获取。

　　11. 新增销售退货必须选择获取本企业已有购货商，并且只能获取外网单位；销售退货确认是下家（网内单位）录入了购进退货后，本企业才能看到需要确认的记录，并对记录进行确认操作；可以单个或批量确认。

　　业务咨询：省药监安监处，刘科，联系电话：020-37886934
　　系统操作咨询：省药监政务服务中心，阳工，联系电话：020-37885571
　　数字证书办理问题咨询：020-38815082

　　广东省食品药品监督管理局系统升级重构及正版软件购买项目用户操作手册（特药监管系统）企业端（略）

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