天津市安全监管局关于做好职业卫生档案管理工作的通知

发布日期

2014-03-25

发文字号

津安监管职[2014]12号

信息分类

地方性法规和规章

有效地区

天津市

时效性

现行有效

实施日期

2014-03-25

颁发部门

天津市安全生产监督管理局

正文内容

天津市安全监管局关于做好职业卫生档案管理工作的通知

津安监管职[2014]12号

2014年3月25日

各区县安全监管局、集团总公司及有关单位：

　　为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，国家安全监管总局制定了《职业卫生档案管理规范》（以下简称《规范》），现将《规范》印发给你们，请你们结合正在开展的职业卫生基础建设活动，按照以下要求，认真抓好贯彻落实：

　　一、深入开展职业卫生基础建设活动，加快建立职业卫生档案。职业卫生档案是职业卫生基础建设活动的一项重要内容，各区县、各集团要按照我市职业卫生基础建设活动各阶段工作要求，结合《规范》的相关内容，完成试点单位职业卫生基础建设工作，并从重点行业入手全面推动本地区、本系统职业卫生基础建设活动开展。2014年，各区县、各集团重点行业用人单位要100%达到基础建设要求，其他存在职业病危害的用人单位70%要达到基础建设要求。

　　二、落实职业病防治主体责任，加强职业卫生档案管理。各用人单位要切实落实职业病防治的主体责任，提高职业卫生管理水平。要严格按照《职业病防治法》有关要求，建立完善职业卫生管理制度，做好职业病危害项目申报、职业病危害因素监测与检测、职业病防治教育培训、职业健康监护等工作，并按照《规范》要求建立职业卫生档案。要加强档案管理，指定专人负责职业卫生档案及其相关内容的收集、填写、归档、管理工作，保证职业卫生档案的准确、完整，能够真正反映本单位职业卫生各项工作落实情况。

　　三、加强检查与考核，确保工作落实到位。各区县安全监管局要根据国家安全监管总局《用人单位职业卫生基础建设主要内容及检查方法》对用人单位职业卫生基础建设工作完成情况开展检查，对未落实职业病防治责任，职业卫生管理制度不健全、职业病防治措施不到位、职业卫生档案不完善等违法行为，按照相关规定予以处罚。市安委会办公室已将职业卫生基础建设纳入年度安全生产考核，各区县、各集团要认真研究，将职业卫生基础建设工作纳入对街镇、下属企业的考核之中，确保完成基础建设年度工作目标。

　　（联系人：赵健；联系电话：28208971）

　　国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知

　　安监总厅安健[2013]171号

　　各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：

　　根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

　　国家安全监管总局办公厅

　　2013年12月31日

　　职业卫生档案管理规范

　　为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

　　一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

　　二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：
　　（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；
　　（二）职业卫生管理档案（见附件2）；
　　（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；
　　（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；
　　（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；
　　（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；
　　（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

　　三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

　　四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

　　五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。

　　六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

　　七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

　　八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。

　　九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

　　十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

　　十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。

　　十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。

　　十三、各地区可以根据工作实际，对本规范的要求进行适当调整。

　　十四、职业卫生档案管理的其他规定，按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行。

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