药品审评中心公文处理工作简介
2005-11-14
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其他
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现行有效
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CDE电子刊物
审评管理与协调部 王丹
为避免公文处理中,因来文不规范引起的不必要的周折, 进一步提高双方的工作效率,依据我中心公文处理工作的有关规定,对相关内容做一介绍,敬请关注。
一、中心公文处理范围:
遵循公文处理工作的通常规则,依据职能,中心对于涉及技术审评方面有关问题的来文给予必要的答复和处理;对于非我中心处理范围的来文,根据不同情况,中心采取转呈、退寄等方式处理。如:内容涉及已受理品种专利权保护等举报公文,我中心将转呈局信访办公室处理;内容涉及企业注册地址、生产地址或通讯地址变更等事宜,按有关规定,此类事宜须按补充申请办理,应与相关部门联系。
二、中心接收公文的要求:
(1)公文所述内容应属我中心公文处理范围(职能范畴)。
(2)公文须主旨明确,语言通顺。
(3)公文须为加盖行文单位公章的原件。
(4)公文内容若涉及申报品种,请务必正确注明相关品种的受理号、申请事项等品种信息。
(5)公文中请务必注明行文单位联系人姓名及电话,以便回馈。
三、中心接收公文的方式及时间:
公文可邮寄至我中心,务请注明审评管理与协调部办公室文秘组收;亦可径送我中心(传达室),收文时间为每周一至周五上午8:30-11:30,下午1:00—4:30。
四、中心公文(收文)处理工作流程及时限:
中心收文经登记、批办后,转相关部门具体承办;整体处理时限,无特殊情况一般为20—25个工作日。
五、中心接受公文处理情况咨询的方式:
原则上,对于在时限内的公文,不予咨询;对于超出公文处理时限的,可以采取以下方式咨询:
1、信息反馈方式:可通过我中心网站“信息反馈”栏目,咨询相关事宜,我们会及时安排相关人员给予回馈。
2、电话咨询方式:咨询时间为“每周三全天及其他工作日的15:30以后”;咨询电话:68585566转109分机。
六、特别提示:
1、对于内容不属于我中心职能范畴的公文,为避免不必要的周折,请径送其他相关部门。
2、对于简单询问有关事项的,建议采用“信息反馈”方式,我们会及时安排相关人员给予回馈,不必行文,以免不必要的周折。
3、为提高双方的效率,咨询文件处理进度等问题,请尽量采取“信息反馈”方式。
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