内蒙古自治区化妆品企业生产质量管理体系提升三年行动计划(2026—2028年)实施方案
2026-05-11
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其他
内蒙古自治区
现行有效
2026-05-11
内蒙古自治区药品监督管理局
一、工作目标
全面压实化妆品企业主体责任,到2028年底,实现企业管理、产业发展、监管服务三大维度同步提升。化妆品注册人、备案人及受托生产企业(以下简称“化妆品企业”)质量体系文件完整率、原料合规使用率、生产工艺与注册备案技术要求一致性达标率、产品逐批放行执行率、质量安全风险隐患排查整改率、关键岗位人员培训考核合格率均达到100%。健全“监管+服务”一体化模式,培育1-2家质量管理标杆企业,总结推广可复制先进质量管理经验,带动全区化妆品企业管理水平整体提升。
二、工作任务
(一)精准赋能企业,筑牢质量体系根基
1.全面开展摸底调研,建立问题清单。各检查分局严格对照《规范》要求,聚焦企业质量体系文件完整性、生产过程与注册备案资料载明技术要求的一致性、原料使用合规性、生产过程管控规范性及产品放行制度执行情况等核心环节,对辖区化妆品企业开展拉网式排查,精准梳理质量管理体系建设运行中的共性问题、个性短板及风险隐患。2026年6月30日前建立企业质量管理体系问题清单和整改台账,明确整改措施、责任主体、整改时限,确保问题整改到位、形成长效管控。
2.开展基础赋能培训,实现人员全覆盖。聚焦化妆品企业关键岗位人员专业能力、履职能力不足等问题,组织企业负责人、质量安全负责人、生产管理等岗位人员,于2026年7月底前完成首轮培训。通过局考试系统开展线上闭卷考核,不合格者需重培重考,确保关键岗位人员培训全覆盖、考核全达标。培训紧扣质量体系文件核心内容,兼顾法规解读与实操落地,融入监管典型案例和共性问题,提升培训实效。
3.开展精准帮扶指导,完善质量体系文件。各检查分局围绕实际生产、委托生产企业的规模、风险等级、产品类型,开展差异化帮扶。通过开展常态化“送法进企业”、常规检查等进行分类指导,督促企业严格按照《化妆品生产质量管理规范检查要点及判定原则》及实际生产、委托生产合规要求,编制修订完善全套质量体系文件,确保文件贴合实际、合规可行、具备可操作性,能有效指导质量管理、规范生产行为。对无能力独立编制的小微企业,提供体系文件模板并协助建立完善,破解其体系建设难题。2026年11月底前,实现辖区化妆品企业质量体系文件全覆盖编制、全覆盖审核,为质量管理体系有效运行筑牢基础。
(二)强化监管服务创新,提升质量管控效能
4.提升关键岗位人员专业能力,强化企业管理。立足前期基础培训成果,着力破解企业生产环节关键项目缺陷、管理能力不足等问题,邀请国家级资深专家、行业骨干,围绕生产过程偏差管理等核心内容,开展进阶式培训,重点解读监管难点、实操痛点,提升培训实效。组织企业赴质量管理标杆企业学习交流,观摩先进管理模式和实操流程,借鉴质量管控、体系运行等成熟经验,推动企业提升管理水平。2027年6月底前完成专项培训,确保考核合格率达到100%。
5.推动企业建立风险防控机制,实现动态管控。各检查分局督促企业履行质量安全主体责任,健全基于质量安全风险防控的动态管理制度,实现风险早识别、早研判、早处置、早消除。指导企业按照注册备案资料载明技术要求生产,明确并执行生产工艺参数及关键控制点,落实产品逐批放行,开展有因和年度自查,确保全流程合规。组织企业开展风险防控经验交流和案例研讨,提升企业风险防控能力,筑牢质量安全防线。
6.开展精准督导检查,推动问题整改销号。各检查分局结合化妆品企业问题清单及整改台账,科学制定检查计划,推行“服务型监管”模式,对辖区企业开展全覆盖督导,严格实行“整改一个、销号一个、巩固一个”闭环管理。对整改不力、拒不整改的企业,依法严肃处置并纳入重点监管、增加检查频次;对无备案产品且不配合检查的注备人,督促其注销账户、清理主体信息,规范备案管理。2027年11月底前,确保辖区所有化妆品企业健全并有效运行生产质量管理体系。
7.优化监管方式,提升监管效能。立足监管提质增效目标,根据企业质量管理体系建设水平、风险等级,精准配置监管资源,实施差异化监管,提升监管针对性。推行“综合查一次”改革,整合检查事项,避免重复、多头检查,切实减轻企业负担。探索建立受托生产企业联合检查及信息通报机制,强化委托生产全链条监管,堵塞监管漏洞。对常规检查、抽样检验、风险监测中发现质量安全问题的,督促企业自查整改;对严重违法行为,严格落实违法行为“处罚到人”规定,依法追究相关人员责任,强化监管震慑力。
(三)推动产业升级,构建社会共治格局
8.鼓励企业智能化改造,提升生产管理效能。严格落实化妆品全链条监管要求,引导企业运用物联网、人工智能等数字化技术,构建原料采购、生产过程、检验放行、仓储运输全环节数字化追溯体系,实现全流程可追溯、可管控,推动产业向数字化、智能化转型,助力提质增效。立足产业高质量发展需求,完善自治区药品智慧监管信息化体系,探索运用人工智能等先进技术辅助监管检查、风险研判,提升监管智能化、精准化水平。
9.培育质量管理标杆企业,打造典型示范经验。在化妆品企业集中的地区,筛选1—2家质量体系规范、管理能力突出的企业,确定为实际生产及委托生产质量管理标杆企业,给予重点帮扶,推动其完善质量体系、提升精细化管理水平。通过现场观摩、经验交流、企业上讲台等形式,组织企业对标学习,营造“比学赶超、争先进位”的行业氛围,助力全区化妆品产业向标准化、规范化、高质量转型升级。
10.构建社会共治格局,强化行业自律。落实化妆品监管社会共治要求,推动形成“监管引领、企业自律、社会监督”的良好生态。加强新闻媒体宣传,展示企业质量管理提升成效,引导全行业提升质量意识。鼓励公众、媒体参与质量安全监督,构建全方位、常态化社会共治格局,筑牢质量安全防线。
11.建立长效管理机制,巩固提升行动成果。总结三年行动计划有效经验,将可行的工作做法、帮扶措施、监管模式固化为常态化举措,推动质量体系持续提升。建立健全科学规范的分级分类管理机制,实施差异化长效管控,引导企业持续改进管控流程、提升管理水平,防止问题反弹。
三、实施步骤
第一阶段:摸底排查与基础建设阶段(2026年4月—12月)。全面开展摸底调研,梳理企业质量管理体系建设现状及存在的突出问题,制定共性问题清单和监管台账;开展政策法规宣贯培训,解决委托生产企业质量体系从“无”到“有”、实际生产企业质量体系从“有”到“完善”的问题,实现企业基础管理规范化。
第二阶段:全面推进与集中提升阶段(2027年1月—12月)。持续提升关键岗位人员专业能力,推动化妆品企业质量体系从“有”向“优”升级,实现生产全流程规范化管控,提升企业质量安全风险防控能力,推动问题台账全部整改销号,解决实施过程中出现的新情况、新问题。
第三阶段:巩固深化与长效构建阶段(2028年1月—12月)。开展质量体系提升“回头看”工作,对重点企业、薄弱环节开展专项督导,持续巩固整改成果;全面总结三年行动成效和标杆企业典型经验,在全区范围内推广应用。健全完善长效监管机制,持续推动产业高质量发展。
四、工作要求
相关处、各检查分局要强化组织领导,加强协同配合,明确专人负责、压实监管责任,按照时限要求统筹推进各项工作;广泛宣传化妆品相关法规政策、行动计划实施意义及工作成效,凝聚“坚守品质、追求卓越、提质增效”的行动自觉,推动法规宣贯与现场督导检查同步推进、双向落地;将本计划实施情况纳入年度工作考核,适时开展现场督导检查,确保化妆品生产质量管理体系提升行动有序推进、落地见效。
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